Con la tua collaborazione, il management IT ha condotto uno studio leggermente più esteso, identificando alcuni vincoli e definendo un piano di migrazione al sistema Open Source scelto, Debian.
A significant constraint identified is that the accounting department uses specific software, which only runs on Microsoft Windows™. The laboratory, for its part, uses computer aided design software that runs on OS X™.
Il passaggio a Debian sarà graduale; una piccola impresa, con mezzi limitati, non può ragionevolmente cambiare tutto da un giorno all'altro. Per iniziare lo staff IT deve essere addestrato all'amministrazione di Debian. Poi i server saranno convertiti, iniziando con l'infrastruttura di rete (router, firewall, ecc.) e proseguendo coi servizi agli utenti (condivisione dei file, web, SMTP, ecc.). Poi i computer degli uffici saranno gradualmente migrati a Debian, affinché ogni dipartimento sia addestrato (internamente) durante il passaggio al nuovo sistema.